Poplatky a faktury na ně

Poplatky na Amazonu/Kde stáhnu faktury?

Účetnictví a prodej zboží na Amazonu

Při samotném procesu účtování plateb z Amazonu doporučujeme v účetním programu vytvořit fiktivní účet Amazon. Na tomto účtu pak budete:

• Párovat přijaté platby s jednotlivými fakturami
• Párovat poplatky z jednotlivých objednávek s nákladovými fakturami z Amazonu
• Evidovat peníze na cestě, tedy peníze, které jsou vyplaceny z Amazon účtu a zaslány na váš běžný účet (doporučujeme vytvořit analytické členění účtu 221 – Bankovní účty)

Kde najít přijaté platby z Amazonu?

Máte dvě možnosti:

1. Automatizace přenosu plateb

Celý proces můžete automatizovat. Díky tomu se budou veškeré platby přenášet přímo z Amazonu do vašeho účetního programu – platby tak rovnou uvidíte na fiktivním účtu a dopárujete je s fakturami.

1. Manuální přepisování plateb

Pokud proces neautomatizujete, budete muset z payment reportu vše přepisovat ručně.

Pro automatické párování i ruční přepisování využijete payment report, který najdete v administraci Amazonu. V payment reportu najdete přijaté platby s ID objednávek, stejně jako jednotlivé poplatky.

Pro získání reportu klikněte nejdříve na Reports menu, poté na Payments. Následně se proklikněte do All Statements, kde vidíte jednotlivá vyúčtování. Vyberete si období které vás zajímá a stáhněte si soubor. Zde dohledáte dle ID objednávek uhrazené faktury a zároveň i refundy a poplatky, ke kterým máte nákladové faktury.

Kurzové rozdíly a jejich zúčtování

V první řadě je vždy dobré myslet na zamezení dvojí konverze měn, ke které dochází při vyplácení plateb z Amazon účtu na účet u české banky (i v případě účtu vedeného v eurech). Aby se dvojí konverzi zamezilo, doporučujeme zvážit vedení účtu u zahraniční banky (v zemi, kde se využívají eura), nebo využít společnost, která se na konverze zaměřuje.

Samotné kurzové rozdíly pak účtujete přímo v agendě Banka jako kurzový zisk či ztrátu.